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河北美德鋼管公司工作紀律

為配合公司管理,維護各股東利益與公司形象,因此公司規定以下工作紀律。
一、業務部門
1、采購
采購應做到多詢價,多比較多商議,不拿回扣不要提成,做到所有采購鋼材最低價格,降低貨物成本。
2、銷售
銷售貨物價格即靈活又服從公司統一規定,做到隨時與公司領導溝通、交流;操作業務過程當中,不要客戶回扣與提成。
3、加工
外出加工應做到多詢幾家加工單位,多與同事及領導商議,盡最大努力做到加工費用最低,來降低成本。把實際成交價格報到總經理處,不得虛報價格或不報價格,盡職盡責規避公司利益損失。
4、所有貨物出門時,業務人員都必須按規定辦理出門證,如有違規罰款200元---1000元,造成的其它經濟損失的后果自負。
5、各銷售處報鋼管價格時,嚴格執行最新價格表的價格,如有特殊情況,必須向劉總匯報批準后報價,違規降價的罰款200元---1000元
二、財務部門
1、出納
認真監督審核各部門遞交來得原始單據,記錄好現金和銀行存款的收支情況,嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行。嚴禁用白條抵押或私自挪用、借用總經理未批準的款項。
2、記帳
認真審核各部門的原始憑證,根據原始憑證編制記帳憑證和登記帳薄,嚴禁編制沒有原始憑證的記帳憑證,嚴禁偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳薄。
3、出門證
認真檢查原始單據核對銷售單價和地磅數量,現款交易的業務,銷售主管簽字確定價格后方行;欠款交易的業務,銷售主管簽字確定后,核對好欠款權限后方行,權限超出的由劉總審批后方行。
三、物控部門
認真按業務提貨單規格發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨;認真稱量鋼管重量,靈活掌握新舊貨物的先后發貨順序。采購和生產貨物進入成品倉庫時,成品倉庫管理人員逐一對貨物規格、數量、質量驗收,驗收合格后方可進入成品庫。
四、易耗品庫房
1、發放與回收
易耗品領出時必須遵守以舊換新原則,并詢問易耗品損壞的原因,如果是工人人為損壞,必須由帶班長開完罰單方可領出。易耗品領出使用兩日內,庫房管理人員必須到現場進行使用確認。
2、存儲
所有員工調進庫房工作1個月內,必須掌握所有易耗品名稱、規格、存放地。庫房人員根據易耗品月使用數量,來決定購買數量,盡最大努力將庫存降到最低。庫房人員嚴禁以工作便利的條件私自帶易耗品出廠。
3、貨物出庫復磅
業務銷售貨物出廠時,都必須由庫房人員用地磅復核重量,復核人必須在磅單上簽名表示確認。過地磅時庫房人員必須認真檢查好過皮重和毛重時車上攜帶物、人數量。
五、門衛
1、車輛放行
車輛帶貨出門時,必須由財務開出門證,門衛人員和財務人員同時核對好數量后放行;本廠電機、設備等物品出廠維修時,必須由庫房人員開具出門證明,門衛人員核對好數量放行。
2、進廠登記
貨車帶貨物進廠時,必須登記好貨物數量、規格和車號,貨車出門時由門衛人員和財務人員同時核對好數量后放行。
以上制度及工作紀律望各位經理和職工嚴格執行、遵守,以職謀私、收受客戶賄賂、損害公司利益者如證據確鑿,公司給予當事人謀私金額10-50倍罰款,并承擔法律責任。

河北美德鋼管制造有限公司行政部

 
·專家分析中國鋼鐵市場未來四大走向 ·中國鐵礦石需求擁有良好前景
 
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